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Schilli oben

Sehr geehrter Mitglieder und Gäste unseres Fördervereins Kleinschwimmhalle Siersdorf,

viele werden es vielleicht schon den zahlreichen Pressemitteilungen entnommen haben. Zum 25.05.2018 ist die neue Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das neue Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) mit seinen zahlreichen Vorgaben in Kraft getreten. Im Grundsatz soll der Mensch das Recht haben, selbst zu entscheiden, wem wann welche seiner persönlichen Daten zugänglich sein sollten. In erster Linie dient es dem Schutz der betroffenen Personen vor Missbrauch.

 

Datenschutzrechtliche Aufklärung nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

In Erfüllung unserer Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO teilen wir Ihnen mit, dass wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unseres Auftragsverhältnisses für den Zeitraum Ihrer Mitgliedschaft erheben, speichern und verwenden.

Wir haben die nachfolgend genannten personenbezogenen Daten zu Ihrer Person für die nachgenannten Zwecke wie beschrieben verarbeitet:

  1. Ihre personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses im Verein verarbeitet.
  2. Folgende personenbezogenen Daten haben wir zu Ihrer Person verarbeitet:
    1. Vorname, Nachname
    2. Geburtsdatum
    3. Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)
    4. Geschlecht
    5. Familienstand
    6. Datum des Vereinsbeitritts
    7. Abteilungszugehörigkeit
    8. Bankverbindung (IBAN)
    9. E-Mailadresse und Telefonnummern (Festnetz und/oder Mobilnummer)
  3. Die Daten wurden und werden bei Ihnen unmittelbar im Rahmen des Aufnahmeverfahrens erhoben.
  4. Als Mitglied des Landessportbundes NRW, inklusive der Fachverbände swimpool und VDST und des Kreissportbundes Düren ist der Verein verpflichtet, bestimmte personenbezogenen Daten dorthin zu melden.

Hierzu gehören Geschlecht, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Anschrift, Abteilungszugehörigkeit und Datum des Vereinsbeitritts.

  1. Der Verein hat Versicherungen abgeschlossen oder schließt solche ab, aus denen er und/oder seine Mitglieder Leistungen beziehen können. Soweit dies zur Begründung, Durchführung oder Beendigung dieser Verträge erforderlich ist, übermittelt der Verein personenbezogene Daten seiner Mitglieder (Geschlecht, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Anschrift, Datum des Vereinsbeitritts, Funktion(en) im Verein) an das zuständige Versicherungsunternehmen.
  2. Ihre Bankdaten wurden und werden gemeinsam mit Ihrem Namen, dem Verwendungszweck und dem Forderungsbetrag an die Aachener Bank eG, Theaterstraße 5, 52062 Aachen zum Zwecke des Lastschrifteinzugs weitergeleitet.
  1. Ihnen stehen unter den in den jeweiligen Artikeln genannten Voraussetzungen folgende Rechte zu:
  1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter:

Förderverein Kleinschwimmhalle Siersdorf e. V., Heinrich-Franken-Straße 22, 52457 Aldenhoven, gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB, Frau Saskia Wirtz und Herr Wolfgang Brunne; E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.

  1. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Förderverein Kleinschwimmhalle Siersdorf e. V., Herr Sascha Röser; E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

  1. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. B) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein.

Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. A) i. V. m. Artikel 7 DSGVO.

Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins, In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht.

  1. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer:

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.

Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.

Alle Daten der übrigen Kategorien (z. B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit der Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.

Stand: 22.05.2018